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Instalación

Como primer paso, instalar la aplicación, efax-gtk, desde el Gestor de paquetes Synaptic.

Los documentos a enviar son convertidos a formato tiff-G3 exclusivamente desde Postscript, lenguaje standard de descripción de páginas. Para su manipulación es necesario Ghostscript, que ya tendrás instalado. Si bien necesitaremos un visor que se integre bien en Gnome, como Gnome GhostView (ggv). Instalalo también desde Synaptic.

Tras la instalación se habrán creado unos sub directorios para almacenar los faxes en tu directorio home.

• faxsent: Faxes enviados.
• faxin: Faxes recibidos. Crea un subdirectorio por cada fax recibido y un fichero en él por cada página.
• faxout: Cuando se imprime un fichero postscript aquí, vía socket, esta en cola para su envío.

Configuración

Aunque se pueden generar, y después cargar, los ficheros postscript en efax manualmente, usando la opción de imprimir en Postscript Genérico e indicarle a fichero , lo más cómodo y flexible es crear una impresora que realice la conversión a postscript, y lo mande al puerto de efax, que se encargará de ponerlo automáticamente en cola o enviarlo inmediatamente.

Realizaremos la configuración mínima necesaria:

Lanzamos la aplicación que se encuentra en el menú Aplicaciones =>oficina Abrimos el diálogo de Configuración File =>Settings, y:

• En la pestaña Identity podemos poner nuestros datos personales para la cabecera de los faxes enviados; Nombre y Número de teléfono.
• Pestaña Modem, en Serial Device le indicamos el puerto serie del modem.
• En View, deberemos cambiar el Postscript viewer program de gs a ggv, el visor que instalamos antes.
• En Socket nos aseguramos que este marcado Run socket server y en Adess allowed to connect, seleccionado localhost.

Lo demás lo podemos dejar como está.

En la ventana principal, en Fax entry method, marcamos socket. Confirmándonos con un mensaje que comienza a “escuchar” en el puerto 9900.

Añadir una impresora Postscript-TCP/Socket

Desde Administración=>Impresoras le indicamos Impresora Nueva, y nos dirá leyendo la base de datos de impresoras; lo que puede tardar bastante.

Ahora seleccionamos lo indicado en las imágenes:

Marcamos impresora en red y elegimos TCP/Socket…. del desplegable. En Equipo, localhost y en Puerto, 9900.

Selección del modelo de impresora; Postscript.

Le damos un nombre a la impresora, por ejemplo Postscript.

Ahora desde cualquier programa podemos imprimir en la impresora que hemos creado a efax.

Iniciando efax al arrancar

Es posible que queramos tener activa la aplicación en la barra de tareas al iniciar el ordenador, para ellos nos ayudaremos de Sesiones del menú Sistema=>administración.

Desde la pestaña Programas de incio le indicamos Nuevo e introducimos como comando:

efax-gtk -r -s

• El modificador -s hace que efax se inicie minimizado en la barra de tareas
• El modificador -r hace que efax se coloque es modo recepción (equivalente a pulsar standby en la ventana principal)

Manejo

Pulsando en el icono de la barra de tareas abrimos la ventana principal de efax.

Enviar

Como se ha dicho basta con imprimirlo en la impresora creada. Una vez hecho esto y pulsando en Socket List vemos la cola de documentos pendientes de envío, pulsando en la lupa podemos previsualizarlos. Bastara con que selecciones los documentos que queremos enviar y pongamos el número del destinatario en Tel. number. Y ya, no mas, que decirle Send Fax.

Si tenemos activada la opción Popup dialog when fax received from socket de la pestaña Socket, nos pedirá el número de teléfono, pudiendo decirle que lo ponga en cola (Queue fax) o que lo envíe inmediatamente (Send Fax), sin tener que entrar en la ventana de eFax.

Pulsando Tel. number podemos mantener un listín telefónico.

Si queremos revisar los documentos enviados, accedemos a Sent fax list desde el menú File. Desde aquí tenemos múltiples posibilidades para gestionar el archivo de estos faxes enviados: organizarlos en carpetas, renombrarlos, añadirles comentario, visualizarlos, imprimirlos o borrarlos.

Documentos múltiples

Podemos seleccionar múltiples documentos, pudiéndose enviar estos como páginas separadas al mismo destinatario de una sola vez. Esto es bastante interesante, ya que nos evita tener que componer un único documento con información de diferentes procedencias para poder enviarlos simultáneamente. Para hacer esto:

• Imprimimos los documentos procedentes de las varias aplicaciones que sean con la opción Postscript Generico del diálogo Imprimir (No confundir con la impresora creada que hemos llamado PostScript). En ubicación le indicamos File, y en Guardar como el directorio que queramos, aunque mejor el considerado por omisión faxout, y con el nombre de fichero que deseemos. Notar que en algunas aplicaciones el diálogo Imprimir puede ser algo diferente al estandard de Gnome.
• En la ventana principal de efax conmutamos el Fax Entry method de socket a File. Se nos activan los botones Single File y Multiple Files
• Con Multiple Files seleccionamos los ficheros que queramos enviar de una vez. Una vez cerrada la ventana File list los ficheros aparecerán relacionados el campo de texto de Fax to send
• Ahora solo nos resta poner el número de teléfono del destinatario y pulsar Send Fax

Recibir

Si hemos indicado efax con el modificador -r, Veremos que en la barra de estado de efax aparece un mensaje Standing by to receive calls. Si no, podemos activar o desactivar esta función con Standby/Stop. Igualmente podemos contestar una llamada manualmente con Answer Call.

De manera análoga a los faxes enviados podemos gestionar los recibidos accediendo a List of received faxes a través del menú File.